各系：

为增进毕业校友与母校的联系，凝聚广大校友的力量，更好地服务学校、学院的建设与发展，根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法（修订）》（校办字[2019]22号）文件的要求，学院拟在2024届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：

一、聘任方法

采用自荐和各系推荐相结合的方式，各系在2024届毕业生中按毕业班级各遴选1名校友联络员。学校将组织聘任仪式为校友大使、校友联络员颁发聘书。经过各系遴选推荐的校友大使、校友联络员请扫描附件1、附件2中二维码加入“HIST 2024届校友大使” 、“HIST 2024届校友联络员”工作群，修改昵称为：姓名+学院+手机号。

二、聘任条件

1.关注支持学校建设与发展，热心校友工作，乐于为校友服务；

2.有较好的组织沟通协调能力，责任心强，在年（班）级毕业生中具有一定的影响力和号召力；

3.校友大使须有担任校、院两委会主席团成员经历；校友联络员需有担任班长、团支书经历。

三、工作职责

（一）校友大使职责

1.建立并管理本学院（处）班级联络员信息群，管理、交流本学院（处）的校友工作。

2.掌握本学院（处）各班校友联络员的动态信息，负责与母校校友会的联络工作。

3.通过班级联络员定期收集、汇总本学院（处）校友信息，协助学校更新、健全校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向母校校友会反馈。

4.在校庆等重要时间节点，组织本学院（处）同届校友返校开展相关活动。

5.若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向母校校友会反馈，以便保持长期联系。

（二）校友联络员职责

1.掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作。

2.及时向本学院（处）校友大使及母校校友会提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。

3.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级同学会等相关活动，及时向学院（处）和母校校友会反馈活动信息。

4.若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院（处）校友大使及母校校友会反馈，以便保持长期联系。

四、报送须知

请各系于5月9日前将《河南科技学院校友联络员推荐表》（附件2）和《河南科技学院校友大使、联络员汇总表》（附件3）纸质文档报学生科，同时发送电子文档至梁老师邮箱289208460#.QQ.com，(提交材料时，把“#”改成“@”)邮件标题请注明“系别名称”。

联系人：梁老师

联系电话：0373--6203639

附件：

2.河南科技学院校友联络员推荐表

3.河南科技学院校友大使、校友联络员信息汇总表

学生科    

2024年4月25日

（初审\梁二勇 复审\丁文玉 终审\张高峰）